Office Manager*in der Baumschlager Hutter Partners Gruppe am Standort Dornbirn - #29746

Du liebst es, wenn Zahlen, Prozesse und Menschen zusammenspielen – und bringst dabei genauso viel Organisationstalent mit wie IT-Affinität? Bei Baumschlager Hutter Partners übernimmst du eine Schlüsselrolle als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Controlling und IT – standortübergreifend in einem renommierten Architekturbüro.

Deine Aufgaben:

• Controlling & Report:

Aufbereitung, Pflege und Kontrolle von Kennzahlen, Projekt-Reports und Auswertungen – du erkennst Abweichungen früh und kommunizierst sie klar an die Geschäftsleitung

• Assistenz & Organisation:

administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Controlling und Personalwesen du hältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe

• IT Koordination:

Betreuung der IT-Infrastruktur als interne Ansprechperson: Koordination mit externen Dienstleistern, Benutzer-Support und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse

• Schnittstelle:

Du verbindest Controlling, Buchhaltung und interne Abteilungen und sorgst für effektive Kommunikation zwischen den Bereichen

Was du mitbringst:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrungen im Controlling, Rechnungswesen oder Office Management sind ein Plus
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Controlling-Tools von Vorteil. Du findest dich in neuen Softwareumgebungen schnell zurecht
• ausgeprägte Zahlenaffinität kombiniert mit strukturierter, genauer Arbeitsweise und hohem IT-Verständnis
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative und proaktives Denken – du packst an, bevor jemand fragen muss

Hast du noch Fragen? Für mehr Informationen melde dich gerne bei uns.
Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an: [email protected]