HR Operations Manager - #33516

Wir besetzen aktuell eine:n HR Operations Manager (w/m/d) bei einem der führenden IT-Beratungsunternehmen in Österreich.

In dieser Position koordinierst du die operative Lohnverrechnung, optimierst kontinuierlich HR-Prozesse und gestaltest aktiv strategische Digitalisierungsprojekte im Personalbereich mit. Dabei fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Wir suchen eine:n Expert:in im Personalbereich mit fundierter Ausbildung, mehrjähriger Erfahrung in der operativen Gehaltsabrechnung sowie in der Prozessoptimierung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenso Voraussetzung.

| WHAT YOU WILL DO

• Gewährleistung der präzisen und pünktlichen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Kontinuierliche Analyse, Konzeption und Einführung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung.

• Engagierte Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten und der Fortentwicklung unserer HR-Systeme.

• Funktion als primärer Ansprechpartner für interne Stakeholder, Mitarbeitende und externe Partner (z.B. Steuerberater, Behörden).

• Beratung und Betreuung in allen Belangen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts.

• Übernahme der umfassenden Personaladministration, einschließlich der Erstellung relevanter Dokumente wie Verträge und Zeugnisse.

• Aktive Begleitung und Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

• Erstellung aussagekräftiger HR-Reports und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

| WHOM WE ARE LOOKING FOR

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalverrechnung, oder ein relevantes Hochschulstudium (BWL/HR).

• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen oder koordinierenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der allgemeinen Personaladministration.

• Vertiefte Fachkenntnisse im aktuellen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.

• Praktische Erfahrung in der Analyse, Digitalisierung und fortlaufenden Optimierung von HR-Prozessen sowie im Projektmanagement.

• Versierter Umgang mit modernen HR-Informationssystemen (HRIS) und Lohnabrechnungstools.

• Ausgeprägte analytische Kompetenzen, eine akribische Arbeitsweise und eine starke Zahlenaffinität.

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.

• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

| REMOTE WORK POLICY

In dieser Rolle kannst du hybrid remote (3 Tage Remote) aus dem Office in Linz arbeiten.

Solltest Du für diese Rolle umziehen oder reisen, dann werden Deine Relocation bzw. Reisekosten natürlich übernommen.

| WHAT YOU WILL GET

Attraktives Gehalt bis 60k€, ggf. verhandelbar.

Möglichkeit zum Bike-Leasing für ein topmodernes Firmenrad.

Optionale 4-Tage-Woche nach Absprache mit dem Teamleiter.

Sportzuschuss für Fitnessstudios, Alpenverein oder Sportvereine.

Flexibles Remote Setup mit viel Raum für individuelle Flexibilität und sehr hoher Mitarbeiterzufriedenheit (Kununu).

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

| NEXT STEPS

Wenn Du Dich hier bewirbst, dann schicken wir Dir zusätzliche Infos zum Unternehmen, zur Rolle und zum Gehalt, um Deinen Entscheidungsprozess zu unterstützen.