Assistenz der Geschäftsführung - #33081

Menschenkennerin Treppe
Standort: Wien Austro-Tower
Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d) 30 h / Woche
Eintritt: ab sofort
Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas
Ihre Aufgaben:

• Als Assistent:in der Geschäftsführung agieren Sie als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation und unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen des Unternehmensalltags.
• Sie bereiten komplexe Informationen, Analysen, Präsentationen und Management-Reports zielgruppengerecht auf und schaffen damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für die erfolgreiche Weiterentwicklung der Organisation.
• Durch Ihre vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination von Themen, Projekten und Terminen tragen Sie wesentlich zu einer effizienten Steuerung und Entlastung der Geschäftsführung bei. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleiter:innen und Fachbereichen zusammen, um Informationen zielgerichtet aufzubereiten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen fördern Sie den bereichsübergreifenden Informationsfluss, koordinieren relevante Themen und sorgen für eine professionelle sowie effiziente Umsetzung von Maßnahmen.
• Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit, bereiten entscheidungsrelevante Inhalte adressatengerecht auf und stellen einen transparenten Wissens- und Informationsaustausch innerhalb der Gesellschaft sicher.
• Die Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten, Digitalisierungs- und Innovationsinitiativen zählt ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei bringen Sie Ihre organisatorische Stärke sowie Ihre Affinität für neue Technologien und moderne Arbeitsweisen gezielt ein.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH oder Universität).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Eine rasche Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Planner und Forms.
• Idealerweise erstellen Sie Power-BI-Reports und können SharePoint-Seiten strukturiert pflegen sowie weiterentwickeln.
• Die kreative und zugleich zielgruppengerechte Gestaltung von Präsentationen sowie die verständliche Visualisierung komplexer Inhalte bereiten Ihnen Freude.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• Sie erwartet ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen Benefits, darunter die kostenfreie Nutzung unserer Elektro-Poolfahrzeuge am Wochenende. Ein Link hierzu finden Sie unter https://www.asfinag.at/jobs-karriere/benefits-learning/ .
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung mindestens € 3.610,44 und richtet sich nach Ihrer Qualifikation sowie Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
• Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchten.