Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Teilzeit bis zu 30h - #33029

Dein Empfang. Unser erster Eindruck. Gemeinsam Menschen willkommen heißen.

Als erste Anlaufstelle für Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen repräsentierst du unser Unternehmen mit Herzlichkeit und Professionalität. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du den Standort Wien aktiv mit. Neben klassischen Front-Office-Aufgaben übernimmst du organisatorische Verantwortung, unterstützt interne Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst eine Atmosphäre, in der sich Menschen willkommen fühlen. Wenn du gerne organisierst, kommunikativ bist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag hast, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in am Empfang bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst für einen professionellen und herzlichen Erstkontakt. Zu deinem Aufgabenbereich gehört:

• Empfang und Betreuung von Kund:innen sowie Mitarbeiter:innen
• Telefon- und Mailkommunikation sowie Weiterleitung von Anfragen
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings sowie professionelles Konferenzmanagement
• Übernahme des Postein- und -ausgangs sowie Koordination von Botendiensten
• Organisation von Catering, Kantinenbestellungen sowie Bestellung von Visitenkarten
• Verwaltung und Ausgabe von Dienstkleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Koordination von Reisemitteln (z. B. Flug- und Bahnbuchungen)
• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Office Management
• Pflege interner Systeme (z. B. Intranet) und Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Lehre, HAK o. Ä.)
• Erfahrung im Empfang, Front Office, in der Hotellerie oder im Office Management
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Engagement und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und generelle IT-Affinität

Mehr als ein Arbeitsplatz - unsere Benefits

Wir schaffen für dich die besten Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können – mit einem professionellen Arbeitsumfeld und einem unterstützenden Team. Zusätzlich bieten wir dir:

• Eine strukturierte Einschulungsphase mit einem Buddy
• Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der du deine Ideen einbringen kannst
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf deinen Stärken sowie Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitmodelle wie z.B. Sabbatical
• Drei zusätzliche Urlaubstage Karfreitag, 24. und 31. Dezember
• MyTime+ - Für je zwei vollständige Dienstjahre erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag pro Arbeitsjahr, bis zu einem Maximum von 5 zusätzlichen Urlaubstagen nach 10 Dienstjahren
• Jede:r Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit im Ausmaß von zwei Arbeitstagen pro Jahr bei normaler Bezahlung an einem Sozial- oder Umweltprojekt mitzuwirken
• Freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Versicherungen und zusätzliche Pensionsvorsorge
• Parkplätze direkt am Firmenstandort/ gute öffentliche Anbindung (U6 Station Alterlaa)
• Mitarbeiter:innenevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, gemeinsame Abteilungsevents)
• Essenszuschuss für die Betriebskantine, in der täglich frisch gekocht wird
• Moderne Betriebsmittelausstattung
• Obst und Kaffee zur freien Entnahme
• Mitarbeiter:innenermäßigungen und vieles mehr

Warum Hilti

Hilti ist ein global führendes Unternehmen in der Bauinnovation mit mehr als 34.000 Teammitgliedern in 120 Ländern. Unser Ziel ist es, das Bauwesen zu verbessern. Deshalb liegt es uns am Herzen, zu lernen, zu wachsen und neue Wege zu finden, eine bleibende Wirkung zu erzielen. Hier kannst Du Deine Stärken einbringen, mit einem globalen und inklusiven Team zusammenarbeiten und Dich sinnvollen Herausforderungen stellen. Bei Hilti kannst Du Deine Ideen durch zielgerichtetes Handeln, Leidenschaft und Teamwork in reale Errungenschaften und Wachstum verwandeln.

Verpflichtung zur Inklusion

Inklusion ist bei Hilti ein zentraler Aspekt unserer Arbeitsweise, unseres Führungsstils und unseres gemeinsamen Wachstums. Wir engagieren uns aktiv für Gedankenvielfalt und ein Umfeld, das für alle und überall inklusiv ist. Wir streben fortlaufend danach, dass jede Stimme gehört wird und sich jedes Teammitglied befähigt fühlt, sich einzubringen. Indem wir dieses Fundament schaffen, stärken wir unsere Teams, unsere Innovation und unsere Wirkung, um gemeinsam das Bauwesen zu verbessern.

Gehalt
Das Mindestgehalt bei einer Vollzeittätigkeit für diese Position liegt bei EUR 39.000 brutto p.a., abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich erhältst du einen variablen Bonus sowie zahlreiche Benefits. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf. Kontakt: Sabine Welt, Recruiting Expert

Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über den Online-Bewerbungsweg angenommen werden können. Bei technischen Problemen kontaktiere bitte [email protected].