Team Assistenz in Wien (m/w/d) - #32903

Über diese Stelle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem proaktiven Arbeitsstil überzeugt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Bürobetrieb und unterstützen Führungskräfte sowie Teams in sämtlichen administrativen Belangen. Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, als kommunikative Schnittstelle zu agieren und ein professionelles Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
• Unterstützung von Führungskräften und Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
• Betreuung von Besucher:innen sowie Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Verwaltung von Büromaterialien, Infrastruktur und Büroausstattung
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
• Unterstützung bei Reportings, Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen
• Sicherstellung eines strukturierten, professionellen und effizienten Arbeitsumfelds
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  
  

Unser Angebot

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – nicht das perfekte Profil. Auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Was für uns zählt, ist Ihre Motivation, sich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Getreu unserem Leitsatz: Überzeugender Wille und Lernbereitschaft wiegen für uns mehr als 100 % Fachwissen.

Ihr Jahresgehalt richtet sich nach Ihren beruflichen Vorerfahrungen und Ihrer Ausbildung und liegt zwischen € 35.700,- und € 39.200,- brutto pa. auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Übererfüllung der Anforderungen können wir diesen Rahmen individuell anpassen.

FACC als internationales Unternehmen bietet darüber hinaus sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen und Benefits.