Projektschnittstellenkoordinator*in - #31206

Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein.

Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.

Im FIT-Programm leiten und begleiten wir die Veränderung der IT-Infrastruktur und führen Projekte für deren Standardisierung, Modernisierung, Harmonisierung und Konsolidierung durch. Diese Investition in die Zukunft umfasst vielseitige Aufgaben. Zielgerichtete Kommunikation, empfängerorientierte Informationen, wissenssichernde Dokumentation und Organisation helfen den Wandel gelingen zu lassen.

Ihre Aufgaben

• Gremien- & Meetingmanagement: Selbstständige Organisation, strukturierte Agendaplanung sowie Verfassen präziser, managementtauglicher Ergebnisprotokolle
• Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsunterlagen: Konzeption visuell ansprechender Präsentationen, Ausarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Übersetzung komplexer Diskussionen in prägnante Management Summaries.
• Datenanalyse & Reporting: Eigenständiges Einfordern und Plausibilisieren von Kennzahlen, Aufbau übersichtlicher Dashboards/Auswertungen sowie Aufbereitung zahlengestützter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Business Cases).
• Task-Tracking & Follow-Up-Management: Systematische Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben und To-Dos
• Recherche & Informationsbündelung: Gezielte Markt- und Trendrecherche zur strategischen Entscheidungsvorbereitung sowie aktive
• Workshop-Begleitung & Moderationssupport: Methodische und inhaltliche Unterstützung der Leitungsebene bei der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Teammeetings und Strategieworkshops.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni-Studium) bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle.
• Souveränes Handwerkszeug: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word).
• Kommunikation & Sprache: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für ein souveränes, diplomatisches Auftreten auf Managementebene.
• Arbeitsweise & Diskretion: hohes Maß an Selbstorganisation, Termintreue, Loyalität und diskreter Umgang mit sensiblen Themen.
• Mindset: Analytische Denkweise und das rasche Erfassen komplexer Zusammenhänge, kombiniert mit einer hohen Bereitschaft zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.
• Das gewisse Extra: IT-Grundkenntnisse, ein unternehmerisches Mindset und/oder bereichsspezifische Erfahrungen im Umfeld der ÖGK sind von Vorteil.

Unser Angebot

Arbeit mit Sinn und Zukunft

Faire und transparente Bezahlung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Home Office

Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Zusammenarbeit in österreichweiten Teams

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 01). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.

Gibt es noch Fragen?

Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter
[email protected]

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