Sekretär:in (w/m/d) 15 h - #31192

Job-ID: 1045

Sekretär:in (w/m/d) 15 h

Ort

4020 Linz

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit

Lohn/Gehalt Monatl.

ab € 2.560,- brutto/Monat

Wir suchen

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und schätzen es selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz zur Verstärkung des Teams eine:n Sekretär:in (w/m/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Eigenständige Strukturierung, Priorisierung und Umsetzung vielfältiger Aufgabenbereiche
• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Prozessen wie Terminplanung, Ablaufkoordination oder Erstellung strukturierter Arbeitspläne
• Planung, Koordination und Abstimmung von Veranstaltungen und Meetings
• Aktualisierung der Datenbanken und Erstellung von Berichten
• Zentrale Ansprechperson für internationale Mitarbeiter:innen
• Sicherstellung klarer, professioneller und effizienter Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Arbeitszeiten

• Teilzeit (15 h/ Woche)
• flexibel einteilbar (3 Tage pro Woche, Vormittag oder Nachmittag möglich)

Arbeitsumfeld

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Gehalt ab € 2.650,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierachien
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Firmeneigener Parkplatz
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits (zb Kantine, Gesundheitsförderung, etc)

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E-Mail

Mit einer Bewerbung bei uns sichern Sie sich:

Sicheres Fundament

Faires, kollektivvertragliches Gehalt, unbefristetes Dienstverhältnis und alle Sozialleistungen.

Persönliche Betreuung

Wir begleiten Sie kompetent, persönlich und mit echtem Interesse an Ihren Zielen.

Aktive Zukunft

Wir finden den Job in unserem Top-Netzwerk, der zu Ihren Qualifikationen passt und Sie weiterbringt.

Umfassende Sicherheit

Ihre Gesundheit und Sicherheit stehen für uns an erster Stelle. Wir sorgen für die Einhaltung von Arbeitsschutz und Gewährleistung höchster Arbeitsschutzrichtlinien.

Aktive Weiterentwicklung

Wir ermöglichen Ihnen individuelle Weiterbildungen, damit Sie Ihre Fähigkeiten noch weiter ausbauen können.

Fix verbunden

Großes Netzwerk an namhaften Unternehmen mit hoher Übernahmequote