Teamassistenz Verwaltung & Projektmanagement - #31073

Projektbeschreibung:

Als zentrale organisatorische Drehscheibe unseres österreichweit tätigen Bildungsinstituts übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinative Aufgaben. Sie unterstützen die Projektleitungen, sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und fungieren als wichtige Ansprechperson unsere Teilnehmenden, Kooperationspartner:innen sowie unser Head Office.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Betreuung und Pflege der Unternehmensdatenbanken
• Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Telefonvermittlung sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
• Planung, Koordination und administrative Betreuung von Kursen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungslegung sowie Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Projektplanung, Projektkoordination und Projektabrechnung
• Administrative Assistenz der Projektleitungen
• Mitarbeit in Personalagenden und organisatorischen Personalprozessen
• Verantwortung für die Büro- und Infrastrukturorganisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und laufende Prozessunterstützung
• Schnittstellenfunktion und laufende Abstimmung mit unserem Head Office

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten

Wie bieten:

• Entlohnung: € 2.598,10 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
• Internes Weiterbildungsprogramm
Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld

Arbeitsbeginn: ab sofort
Stundenausmaß: 20 Wochenstunden
Dienstort: Salzburg Stadt

Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an „die Berater“ Unternehmensberatungs GmbH, z.H. Frau MMag. Theresa Bachinger per Mail [email protected].