Officemanager:in mit Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) - #30597

• Ihre Aufgaben:Allgemeines Office-Management der Arbeitsbereiche
• Betreuung der Lehre und Studierenden
• Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu Institutsleitung und Institutsmanagement, insbesondere in Personalangelegenheiten
• Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Abwicklung von Ausschreibungsverfahren, Veranlassung div. Personalmaßnahmen, etc.)
• Selbständige Betreuung der Homepage der Arbeitsbereiche
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, etc.)
• Unterstützung von Publikationsprojekten
• Unterstützung der Leiter:innen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
• Koordination der Lehrplanung des gesamten Institutes
• Mitwirkung am Budgetmonitoring und Bestellwesen des gesamten Institutes

• Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder gleichzustellende berufliche Ausbildung)
• Zusätzliche einschlägige Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung im administrativen Bereich einer Hochschule
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und TYPO3 Kenntnisse
• Präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsfelder einzuarbeiten

• Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt:Mag. Anna Wohlmuth, M.E.S. I +43316 380 - 3370 I [email protected]

Mag. Katharina Amon I +43316 380 - 3383 I [email protected]

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.