3) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/BÜROLEITUNG - #29450

Wir sind Experten für Kosten, Risikomanagement und Partnerschaftsmodelle (IPA/Allianz) mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von großen Infrastrukturprojekten und deren Organisationen.

Durch jahrelange Erfahrung verstehen wir als RiskConsult die Aufgaben, die erforderlich sind, um unsere Kunden technisch und wirtschaftlich zielführend zu betreuen, sowie Risiken zum besten Nutzen des Projekts zu managen und den Projekterfolg sicherzustellen. Auf diesem Gebiet gelten unsere Risikomanager und IPA-Experten als führend in der Baubranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für Innsbruck eine/einen

Assistenz der Geschäftsführung/Büroleitung (m/w/d)

Das können Sie bei uns bewegen:

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie eigenverantwortliches Office Management

• Zentrale Ansprechperson für unsere Tochtergesellschaft und Schnittstelle für

• administrative Aufgaben zwischen Österreich (HQ) und Deutschland (NL)

• Führung eines Teams mit 2-3 Mitarbeiter/innen

• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen

• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater sowie Unterstützung

• bei der Lohnverrechnung

• Projektabrechnung inklusive Rechnungsstellung und Bankwesen

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Damit überzeugen Sie uns:

• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich

• Büroorganisation oder Verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig (HAK, HBLA, FH oder

• Universität)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind vom Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie professionelles

• Auftreten

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und modernen

• Arbeitsumfeld

• Digitale und effizient strukturierte Arbeitsprozesse

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und

• persönlichen Entfaltung

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen

• Unternehmen

• Die Vergütung erfolgt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich

• Information und Consulting. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation

• und Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Die konkrete Gehaltseinstufung wird

• individuell im Rahmen des persönlichen Gesprächs vereinbart.