Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Rezeption - Teilzeit & Befristung - #29015

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.



Mit rund 1.700 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.

Diese Position wird auf Grund einer Karenzvertretung befristet bis 31.12.2028 im Ausmaß von 30 Wochenstunden gesucht.

Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern

• Empfang und erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen sowie Telefonvermittlung in die Fachbereiche
• Organisation von Raumreservierungen, Besuchervoranmeldungen sowie Ausstellung von Besucher-, WLAN und Zutrittskarten
• Koordination von Boten-, Taxi- und Behördenwegen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Verteilung der Hauspost sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen für eingereichte Dokumente
• Rechnungsprüfung sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen administrativen Betriebsmitteln

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Service- und Kundenorientierung

Mit uns auf Erfolgskurs - was wir Ihnen bieten

• Betriebsrestaurant & Essenszulage
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
Firmenveranstaltungen und Team-Events
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Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits

Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Es liegt uns im Blut

Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.



Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.

Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 1308

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