Mitarbeiter*in im Sekretariat - Themenfeld Melde-, Versicherungs- und Beitragspflicht inkl. Standardprodukt - #28965

Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein.

Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.

Der Fachbereich Versicherungsservice ist erster Ansprechpartner für alle Fragen zur Versicherungspflicht und Beitragseinhebung. Aufgrund seiner Aufgaben ist der Fachbereich für rund 7,6 Millionen Versicherte und ca. 300.000 Dienstgeber verantwortlich.

Zur Erweiterung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für das Sekretariat des Themenfelds MVB inkl. Standardprodukt. In dieser Position sind sie erste*r Ansprechpartner*in für Anliegen unserer Themenfeldkolleg*innen, der Themenfeldleitung aber auch unserer Versicherten und Dienstgeber*innen. Ihre Aufgabe wird es sein, für eine professionelle Betreuung und Unterstützung in administrativer und organisatorischer Hinsicht zu sorgen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Themenfeldleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• An- und Abwesenheitsmanagement (SAP-Zeitbuchungen)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Bestell- und Abrechnungswesen
• Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
• Digitale Dokumentenablage und Datenpflege

Ihr Profil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP
• Kund*innenorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu koordinieren
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent

Unser Angebot

Arbeit mit Sinn und Zukunft

Faire und transparente Bezahlung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Zusammenarbeit in österreichweiten Teams

Wir bieten ein Mindestgehalt von 3.113,70 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.

Gibt es noch Fragen?

Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter
[email protected]

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