Assistent/in (Office Management) - #28516
Swietelsky AG
Datum: vor 3 Tagen
Stadt: Graz, Steiermark
Vertragstyp: Teilzeit
Tätigkeiten
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt lt. KV A2/ im 6. Jahr € 3.228,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für den herzlichen Empfang sowie die professionelle Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner.
- Sie führen die gesamte telefonische und schriftliche Korrespondenz stilsicher und sind für die vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zuständig.
- Zudem verwalten Sie zuverlässig den Postein- und -ausgang und pflegen gewissenhaft unsere Datenbanken und Ablagesysteme.
- Sie stehen der Niederlassungsassistenz und dem Team im administrativen Bereich unterstützend zur Seite und kümmern sich eigenverantwortlich um die Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien.
- Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet durch die Kontrolle und Stundenerfassung des gewerblichen Personals sowie die Bearbeitung von Versicherungsmeldungen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse, IT Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- freundliches sowie professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt lt. KV A2/ im 6. Jahr € 3.228,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
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