Kaufmännische Sachbearbeitung, Fokus ERP & Rechnungslegung – 80-100% - #28439

Amberg Engineering AG ist eine erfolgreiche international tätige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau und Untertagbau mit Hauptsitz in der Schweiz. Mehr als 300 engagierte Mitarbeiter*innen im In- und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Österreich/Innsbruck suchen wir, ab sofort oder nach Vereinbarung, einen (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung, Fokus ERP & Rechnungslegung – 80-100%

Deine Aufgaben:

• Übernahme und Verwaltung des firmeninternen ERP mit Fokus auf Projektanlage, -organisation, Budgetierung & Rechnungslegung
• Verarbeitung Debitoren & Kreditoren inkl. daran anknüpfender Finance-Tools zur vorbereitenden Buchhaltung
• Monatliche Koordination der Abgabe von Arbeitszeitaufzeichnungen & Spesen der Mitarbeitenden sowie anschließender Kontrolle und nachgelagerter Abstimmung mit und für Lohnbuchhaltung
• Kleinere Tätigkeiten im Bereich Back-Office Support: Bestellung allg. Verbrauchsgüter, Koordination mit externen Partnern (bspw. Vermieter, Hausreinigung,etc.)
• Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe sowie Empfang von Besuchern vor Ort

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung notwendig, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil.
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch gewünscht
• Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von ERP-Systemen, idealerweise im Umfeld der planenden Ingenieure
• Fundierte Kenntnisse in der operativen Rechnungslegung (im internationalen Kontext unserer Niederlassungen), Kenntnisse im Bereich e-Invoicing sowie damit verbunden Rechnungslegungs-Plattformen von öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
• Verlässlichkeit sowie speziell sensibles Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Aufgeschlossenheit und Mindset, um standortübergreifend in einem vielseitigen sowie internationalen Team zu arbeiten

Wir bieten dir:

• Ein gutes und harmonisches Betriebsklima. Es erwarten dich flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur.
• Ein innovatives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten.
• Attraktive Corporate Benefits wie das Klima Ticket Tirol oder Jobrad.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere.
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting in Österreich. Eine Überbezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich möglich.

Spannende Projekte in ganz Europa warten darauf, von dir verwirklicht zu werden! Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Infrastrukturbaues zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil unseres engagierten Teams und bringe deine Ideen ein!

Wir freuen uns auf Dich!

Amberg Engineering AG, Frau Sarah Stegmann, HR Managerin,

SOHO / Grabenweg 64, 6020 Innsbruck, Österreich; Tel. Nr: +43 512 319 178 38