Assistenz des Vorstandes (m/w/d; 80-100 %) - #28079

Sparkasse der Stadt Feldkirch


Datum: vor 6 Tagen
Stadt: Feldkirch, Vorarlberg
Vertragstyp: Ganztags
Die Sparkasse Feldkirch steht für Vertrauen, Stabilität und Innovation. 1842 als Vereinssparkasse gegründet, sind wir fest in der Region verankert und Teil eines starken und innovativen Bankenverbunds der Erste Bank und Sparkassen.

#glaubandich und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Unser Angebot

  • Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung mit Entwicklungspotenzial.
  • Wir sorgen für ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wohlfühlen kannst.
  • Wir kümmern uns um deine Aus- und Weiterbildung, damit du bestens ausgebildet und erfolgreich bist.
  • Wir bieten dir attraktive Benefits, die dem Anspruch einer modernen und erfolgreichen Regionalbank gerecht werden.
  • Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt, das deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen entspricht – der Sparkassen-Kollektivvertrag bildet dafür die Grundlage.

Deine Aufgaben

  • Du bist eine zentrale Ansprechperson im Vorstandssekretariat und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Prozessen.
  • Du begrüßt Gäste stilvoll und sorgst dafür, dass Termine, Veranstaltungen und Reisen reibungslos ineinandergreifen.
  • Du bereitest Gremiensitzungen und Besprechungen professionell vor und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Protokollführung.
  • Du assistierst dem Vorstand umsichtig und professionell bei der internen und externen Kommunikation.
  • Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen durch gezielte Organisation und Digitalisierung mit.
  • Du bringst gemeinsam mit deiner Kollegin eure Stärken und Erfahrungen ein und schaffst so die Basis für ein eingespieltes Team.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
  • Du koordinierst Abläufe strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Du hast ein sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und termingerecht.
  • Du gehst sicher mit digitalen Tools um und nutzt MS Office routiniert für deine Aufgaben.

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Zögere bitte nicht uns zu kontaktieren. Über nähere Details informieren wir dich gerne und freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

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