Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) - #27850

• Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Beratung, Bearbeitung und Überprüfung aller studienadministrativen Agenden
• Überprüfung der erbrachten Studienleistungen der Studierenden, eingereicht mittels Prüfungsprotokoll; Generierung der Abschlusszeugnisse in UNIGRAZonline
• Support der Studierenden bei der Erfassung von Anerkennungsanträgen in UNIGRAZonline
• Erfassung der Themen wissenschaftlicher Arbeiten der gesamten Fakultät in UNIGRAZonline; eigenverantwortlich für den gesamten organisatorischen Ablauf bei der Einreichung von wissenschaftlichen Arbeiten inklusive der Überprüfung der Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen von Studierenden und Lehrenden
• Erste und zentrale Auskunftsperson für die (Vize)Studiendekan:innen zu studienrechtlichen Bestimmungen der Satzung sowie dem Universitätsgesetz
• Ausarbeitung, Erstellung, Weiterentwicklung und Aktualisierung aller Formulare in Deutsch und Englisch für den Studienbetrieb anhand der derzeit geltenden Curricula und der gesetzlichen Grundlagen

• Ihr Profil:Abgeschlossene mittlere/höhere bzw. berufsbildende Schule oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre
• Fundierte Kenntnisse der Studienpläne der Umwelt-, Regional- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät, Satzungsteil Studienrechtliche Bestimmungen, UG 2002 sowie der für den laufenden Betrieb geltenden Vorschriften und Richtlinien (wünschenswert)
• Kenntnisse der Fakultät, der universitären Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten (wünschenswert)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (notwendig) sowie UNIGRAZonline-Kenntnisse oder Kenntnisse gleichwertiger universitärer Organisationstools (wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie englische Hochschulterminologie
• Mehrjährige Berufserfahrung an der Universität, vorzugsweise Studienadministration und Prüfungsverwaltung (wünschenswert)
• Serviceorientiertheit, Belastbarkeit speziell zu Spitzenzeiten, Entscheidungs- und Argumentationsstärke
• Hohe kommunikative Kompetenz in Konflikt- und Beschwerdesituationen, Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität

• Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt:Mario Perner

[email protected]

+43 316 380-8045

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.