Assistenz Konzernsteuerung - #27603

Menschenkenner
Standort: Wien Austro-Tower
Assistenz Konzernsteuerung
(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort
Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas
Werden Sie Teil der ASFINAG Holding und übernehmen Sie als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Abteilung Konzernsteuerung. Mit Organisationstalent, Überblick und Sinn für Qualität schaffen Sie Struktur und ermöglichen effiziente Zusammenarbeit
Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung der Konzernsteuerung und den Bereich Innovationsstrategie bei administrativen Aufgaben.
• Sie pflegen und verwalten die ASFINAG‑Stakeholder‑Datenbank in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und stellen damit eine aktuelle, strukturierte Informationsbasis sicher.
• Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen – etwa Workshops und Strategiemeetings – einschließlich Einladungsmanagement, Logistik und Nachbereitung.
• Sie koordinieren eigenständig Kleinprojekte, steuern Zeitpläne und Ressourcen und sorgen für eine klare Kommunikation zwischen den beteiligten Bereichen.
• Sie übernehmen die Terminplanung, Reiseorganisation sowie die Abrechnung von Dienstreisen.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch kaufmännisches Monitoring und die Vorbereitung von Rechnungsfreigaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich.
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar sowie adressatengerecht.
• Sie arbeiten routiniert und effizient mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist wünschenswert.
• Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben.
• Sie sind teamorientiert, kommunizieren wertschätzend und arbeiten zugleich sehr genau und strukturiert.
• Sie denken vernetzt und behalten den Überblick, wodurch Sie Abläufe, Informationen und Ansprechpartner effizient koordinieren.

Unser Angebot:

• Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Zukunftsorientierung und ein wertschätzender Umgang fest verankert sind.
• Für die Position ist ein Mindestgehalt von € 3.385,49 brutto/Monat vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen – von Ferien-Kinderbetreuung über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge – sowie eine Fahrtkostenentschädigung oder alternativ das österreichweite Klimaticket.
• Wir stärken die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Präventionsmaßnahmen sowie Sport- und Gesundheitsinitiativen.
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein attraktives Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle wie Homeoffice.
• Wir unterstützen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.