Technische Assistenz (m/w/d) - #27416

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technische Assistenz (m/w/d) - Vollzeit am Standort: Villach.

Deine Kompetenz trifft auf unsere Vision – gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Ortner Reinraumtechnik!

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt!

Was erwartet dich:

• Unterstützung bei der Administration der Abteilung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Zentrale Ansprechperson für Kommunikation mit Direkt Reports sowie C-Level-Ebene von Kunden und Partnern
• Standortübergreifende Zusammenarbeit (Villach – Dresden)
• Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination interner und externer Abläufe
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Kalenderverwaltung
• Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Mitwirkung an Strategieprozessen und -projekten
• Planung und Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen
• Zentrale Ansprechperson für Kalkulation und Angebote
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Priorisierung von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Themen und Deadlines
• Projektsteuerung und Unterstützung bei Kalkulationen
• Bearbeitung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen inkl. Abstimmung mit Einkauf
• Prüfung von Kundendaten und Erstellung der Grundlagen für Angebote

Was bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise mit Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Hohes technisches Verständnis
• Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Erfahrung in Projektsteuerung und Angebotsbearbeitung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office

Wir bieten dir:

• attraktive Arbeitszeiten
• leistungsgerechte Bezahlung und attraktives Gehaltspaket
• Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe
• Einstiegsgehalt 2.727,40€ (auf Basis Vollzeit), Verwendungsgruppe III
• tatsächliche Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich
• sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit langjähriger Tradition
• kollegiales, dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld
• eine umfassende und begleitende Einschulung

Unsere Benefits:

Essenszuschuss
Regelmäßige Aktionen und Vergünstigungen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
️ Parkmöglichkeit am Standort
Gesundheitsmaßnahmen
Teamküche
️ Pausen- bzw. Aufenthaltsraum
Geschenke
Öffi Anbindungen

Bewirb dich jetzt!

Deine Zukunft bei Ortner Reinraumtechnik könnte nur eine Bewerbung weit entfernt sein, sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Ansprechperson:
Raffaela Ranftl, HR-Management
Tel: 04242/311660-62