Executive Assistant - #27256

#WeAreIn for jobs that impact everyone's life. Möchten Sie die treibende Kraft hinter dem sein, was wir tun? Als Teamassistenz in unserem Corporate-Functions-Team verfeinern Sie Prozesse und setzen Initiativen um, die unseren Unternehmenserfolg vorantreiben, und bilden somit das Rückgrat unserer Organisation. Are you in?

Ihre Rolle

Haupttätigkeiten

• Persönliche Assistenz der Fachbereichsleitung
• Terminmanagement, Protokollierung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen
• Organisation und Koordination diverser Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich
• Reise-Management inkl. Controlling des Reisebudgets
• Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle diverser Budgets
• Organisation von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeiter
• Aufbau & Pflege der Intranet-Homepage des Fachbereichs
• Organisation und inhaltliche Gestaltung von Workshops, Events,Teambuildings
  
  

Ihr Profil

Sie sind eine präzise und gewissenhafte Persönlichkeit, die nicht nur administrative Aufgaben zuverlässig und strukturiert erledigt, sondern auch in der Lage ist, ansprechende Präsentationen zu erstellen und komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten – mit einem ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit und einem Auge fürs Detail. Was Sie außerdem auszeichnet, ist Ihre Bereitschaft dafür, die Extra-Meile zu gehen: Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein, denken über den administrativen Tellerrand hinaus und bringen das Engagement sowie das Entwicklungspotenzial mit, um gemeinsam mit dem Team zu wachsen und kontinuierlich Mehrwert zu schaffen.

Qualifikationen und Fähigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau / Bachelor Abschluss (Wirtschaftswissenschaften, o.Ä.) von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Rasche Auffassungsgabe, Lösungsorientiertheit und Organisationstalent
• Erfahrung in der Kommunikation über verschiedene Kanäle mit verschiedenen Zielgruppen
• Erfahrung in einem Einkaufsbereich von Vorteil
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  
  

Diese Position unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI, Beschäftigungsgruppe E (https://www.feei.at/leistungen/informations-service/mindestlohne-und-gehalter). Das vereinbarte Monatsgehalt wird 14 x p.a. ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Eignung. Infineon bietet darüber hinaus weitere attraktive Sozialleistungen und Benefits.

Contact:

Mag. Stefanie Triebelnig, BA, LinkedIn

Kontakt:

Mag. Stefanie Triebelnig, BA

#WeAreIn for driving decarbonization and digitalization.

Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen für Power-Systems und IoT ermöglichen wir wegweisende Lösungen für grüne und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilität sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kund*innen voran. Gleichzeitig kümmern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestärken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen.

Are you in?

Unser Ziel ist es, das beste Infineon für alle zu erschaffen.

Wir stehen für eine vielfältige und inklusive Kultur und begrüßen jede Person so wie sie ist. Bei Infineon bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Offenheit, Respekt und Toleranz geprägt ist. Wir verpflichten uns, allen Bewerbenden die gleichen Chancen zu bieten und treffen unsere Einstellungsentscheidungen basierend auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerbenden. Erfahren Sie mehr über unsere verschiedenen Kontaktmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Stellenanzeige vollständig erfüllen.

Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie bestimmte Vorkehrungen benötigen, um am Einstellungsverfahren teilnehmen zu können. Wir helfen Ihnen gerne.

Hier finden Sie mehr Informationen zu Diversity & Inclusion bei Infineon.