Residential Property Assistant (m/w/d) - #26903

Wir suchen einen Residential Property Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integriertes Facility Management in Wien

Was dieser Job beinhaltet:

• Koordinierung von Wartung und Facility Management
• Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen
• Kontakt mit Vermietern, Immobilienmaklern und Hausverwaltungen
• Fundiertes Verständnis von Mietverträgen und Immobilienausstattung
• Erfahrung mit Ticket Systemen zur Verwaltung von Dienstleistungen
• Kenntnis der relevanten Gesetzgebung, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Compliance-Anforderungen
• Überwachung von reaktiver und geplanter Wartung, Soft FM und Bauarbeiten
• Verwaltung etablierter Dienstleistungen und Koordination mit der Lieferkette
• Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung in JLL-Systemen
• Bearbeitung von Rechnungsstellung, Miete und Nebenkosten
• Durchführung von Qualitätsaudits und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
• Zusammenarbeit mit Kunden, Serviceteams und Stakeholdern Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standard
  
  

Ihr Profil:

• Ruhe bewahren und unter Druck effektiv kommunizieren
• Entscheidungsfreudige und umsetzbare Entscheidungen treffen, während KPIs und SLAs eingehalten werden
• Geschäftliche Ziele und Kundenanforderungen in Einklang bringen, dabei stets hohe Qualitätsstandards im Blick behalten
• Genaue und detaillierte Aufzeichnungen über alle relevanten Vorgänge und Aktivitäten führen
• Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Gute Kenntnisse von MS Office und Systemverwaltungssoftware
  
  

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt
• Ein attraktives Gehalt gemäß Kollektivvertrag (Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich)
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Leitung eines neuen Kunden
• Förderung der beruflichen Weiterbildung
  
  

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Human Resources

Stefanie Korte

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