Chefsekretär:in in der Klinikdirektion - #26726

#Pflege

Einleitungstext

Wir besetzen diese Position im Chefsekretariat zur Verstärkung unseres administrativen Teams an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen aller gynäkologischen und urogynäkologischen Erkrankungen mit modernster technischer Ausstattung, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie eine moderne Geburtshilfe mit rund 2.500 Geburten jährlich. In Zusammenarbeit mit der Neonatologie übernehmen wir zudem die Versorgung von Frühgeborenen ab der Grenze der Lebensfähigkeit. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und trägt die Zertifizierung als europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde. Ihre Berufliche Zukunft

• erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen an die Klinikleitung und Unterstützung in der weiteren Bearbeitung
• Koordination von Terminen und Führen der Korrespondenz im Auftrag des Klinikdirektors
• Abwicklung sämtlicher Anträge der Klinikmitarbeiter:innen
• Ansprechperson für und Bearbeitung von Patientenanliegen
• Ansprechperson für Selbstzahler (Erstellen von Kostenvoranschlägen) und Industrie
• Koordination von Besprechungen, Protokollführung und Vor- bzw. Nachbereitung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation von internen Veranstaltungen
  
  

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariates mit den gängigen Office-Anwendungen; Kenntnis interner IT-Systeme wünschenswert
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Gutes Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten