Assistenz / Koordination (m/w/d) - #26260

Ideentriebwerk


Datum: vor 3 Wochen
Stadt: Graz, Steiermark
Vertragstyp: Teilzeit

Aufgabenbereiche:


Kommunikation & Organisation

  • Strukturierte Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Postfachs
  • Verwaltung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Erstellung und Koordination von Termineinladungen (insbesondere für den Vorstand)


Meeting- & Protokollmanagement

  • Vorbereitung von Meetings (inkl. Durchsicht bestehender Protokolle)
  • Erstellung und Pflege strukturierter Protokolle
  • Nachverfolgung offener Punkte sowie Kontrolle von Fristen
  • Aktives Klären und Festhalten von Zuständigkeiten während Meetings


Aufgaben- & Fristenmanagement

  • Selbstständige Koordination und Priorisierung von Aufgaben
  • Unterstützung des Teams durch Erinnerung an Fristen und Fälligkeiten
  • Sicherstellung eines laufenden Überblicks über offene To-Dos


Administrative & organisatorische Tätigkeiten

  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (z. B. Workshops,
  • Partnerübersichten)
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Vorlagen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung


Buchhaltungsvorbereitung

  • Strukturierte Ablage von Belegen gemäß vorgegebener Ordnerstruktur
  • Laufende Sammlung und Organisation von Unterlagen
  • Quartalsweise Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen


Anforderungen:


  • Hohe Eigenorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, den Überblick über mehrere Themenbereiche zu behalten
  • Verlässliche und klare Arbeitsweise im Team


Stunden und Entlohnung: 5 h/Woche € 275,55 € 14x

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