Facilities Assistant (m/w/d) - #25810

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Facilities Management Team bei der Betreuung unseres Kunden und übernehmen dabei spannende Aufgaben in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, Administration und Empfang. Diese Rolle ist perfekt für Sie, wenn Sie Freude daran haben, durch exzellenten Service unsere Kunden zu begeistern!

Das erwartet Sie:

• Koordination von Terminen zwischen unserem Kunden, Lieferanten, unseren Technikern und Vermietern
• Pflege unserer Dokumentenablage und Archivierung
• Unterstützung bei Finanzprozessen – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos und termingerecht läuft
• Schnelle und präzise Bearbeitung von Rechnungen für Nebenkosten und sonstige Leistungen
• Aktualisierung verschiedener Arbeitsdokumente
• Einsatz moderner Kommunikationsplattformen und Software-Tools im Arbeitsalltag
• Einhaltung vertraglicher KPIs und Service Level Agreements für unseren Kunden
• Sorgfältige Übergabe Ihrer Aufgaben bei Abwesenheit
• Sie haben stets ein waches Auge für Sicherheit und kennen sich mit Notfallverfahren, Behördenbesuchen sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz aus
• Sie unterstützen aktiv unser Qualitätsmanagementsystem
  
  

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie arbeiten gerne eigenständig und sind gleichzeitig ein Teamplayer – auch standortübergreifend
• Sie sind flexibel und passen sich schnell an neue Situationen an
• Sie arbeiten zielorientiert und behalten Ihre Aufgaben stets im Blick
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Der Umgang mit Kunden und Lieferanten fällt Ihnen leicht
• Sie haben eine serviceorientierte, freundliche Art und gehen Aufgaben proaktiv an
  
  

Unser Angebot:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehalt gemäß Kollektivvertrag (überzahlung bei entsprechender Erfahrung/Qualifikation möglich)
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  
  

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Human Resources

Stefanie Korte

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